撰写招聘计划书的技巧

如何撰写招聘计划书和招聘广告

如何撰写招聘计划书和招聘广告

招聘的意义

招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量

招聘可以保障员工充分发挥自身能力

有助于吸引合格人才、稳定人员、提高综合效率

有助于树立企业形象

讨论如下问题

1、人力资源招聘的前提是什么是不是缺人了就要招聘

例：某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员，公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量，现有的售后服务人员忙不过来了；而人力资源总监说，你以为想招人就招人哪殊不知“请神容易送神难”，为什么不让技术开发部门提高产品质量说不定等产品质量提高了，又不缺人，你说这些剩余的人该怎么办总不能没有理由就赶人家走吧！

当公司遇到员工缺口时：

现有员工提高效率；

延长工作时间，加班加点；

业务外包；

只有当以上途径都不行时，再进行人员招聘！

原因是招聘过程成本和招聘后人员的使用成本都比较高。

招聘选拔流程

建立完善的标准化招聘流程。

整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节。依靠流程保证招聘质量。

完善的标准化的招聘流程

1.用人部门向上级业务部门提出申请，由人力资源部核准后，准备招人。

2.准备被招聘岗位的岗位描述，内容包括岗位设置的目的、岗位的职责、岗位业绩的衡量标准、岗位的级别等。

3.用人部门撰写招聘申请书：注明应聘者专业、学历、工作经验、技能要求等

4.人力资源部资格审查、笔试测评、心理测试、素质面试，合格侯选人交给用人部门进一步考察。人力资源只有否决权，没有最终决策权。

5.用人部门和业务关联部门的经理组成3-5人的面试小组，对候选人进行专业面试，初步确定结果。

6.用人部门把表现最优秀的2-3个候选人资料和面试总结交给上级审核。面试总结包括：应聘者的优点和缺定；有什么潜在的问题；选定这个人的理由等。

2、人力资源招聘计划的内容

（1）招聘的原因、目的和目标(WHY)：用人单位向人力资源部递交《人员补充申请表》，确定人员需求的理由，所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划，提出招聘与否、招聘几人的意见。

（2）招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT)：确认招聘对象时，一定要按照岗位说明书的要求来做，而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的，不能是过时的，否则按照旧的、或不合适的岗位说明书，永远都不可能招聘到合适的人员！

（3）招聘的组织构成(WHO)：

组建招聘团队

一般来说，招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成，有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家等。

用人部门主要从专业角度出发，多方面、深层次地测试申请者的资格，而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。

招聘人员的素质非常重要，是企业对外展示的窗口，吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。高于应聘职位原则：

普通员工，由人力资源部初试，用人部门复试，最后决定是否录用；

主管以上员工，由人力资源部初试，分管副总复试，最后决定是否录用；

公司高层职位或非常重要的职位，由人力资源部初试，分管副总复试，最后还要由总经理进行最后面试，决定是否录用。

公正无私冷静客观；

面试技术运用自如；

招聘烂熟于心。

内部招聘外部招聘

企业内聘：员工晋升

平级调动

工作轮换

招回原职工

企业外聘：雇员推荐

上门求职

劳务中介机构

教育机构

猎头公司

媒介形式：电视、杂志和报纸广告；网络招聘；校园招聘；猎头推荐

招聘广告

报纸：发行量大、读者多、所有职位、成本低。

杂志：招聘高级人员和特殊领域的专家、针对性强、但出版周期较长。

电台和电视：传播面广。费用高，受收视率影响。

网上招聘：快速及时传播信息、传播面广、成本低。同时可以储存申请人的资料。

广告媒体选择

分析媒体特征和读者群。

考虑招聘职位的专业特点。

选择发布的时间和频率。

低层次的职位可以选择地方性报纸或电台；高层次或专业化程度高的职位要选择全国性或专业化报刊。各种招聘方式的有效性评价

有效性行政办公生产作业专业技术

第一报纸招聘报纸招聘报纸招聘

第二内部晋升毛遂自荐内部晋升

第三毛遂自荐内部晋升校园招聘

第四员工推荐员工推荐员工推荐

第五就业就业毛遂自荐

时间流失数据法（timedatalapse,TDL）

根据重点决策点间的时间间隔确定招聘时间

例如：某企业计划在未来需要招聘5名销售人员。

根据过去的经验，广告发出10天内收集简历；邮寄面试通知需要5天；进行个人面试安排需要5天；面试后企业需要4天内作出决策；被录用人需要5天内作出是否接受的决定；被录用人需要在10天内才能报到。按照这个估计，企业需要在职位出现空缺前39天左右的时间就要开始进行招聘工作了。各阶段的时间长短可以根据情况进行调整，以保证总时间不变。

（6）招聘工作预算(HOWMUCH)

在招聘工作开始前，要对招聘的预算进行估计，便于保证招聘工作的顺利进行，以及日后对招聘效果进行评估。

招聘过程中发生的费用通常包括人工费用、广告费用、中介费用、业务费用（办公费用等）等，有的企业还为应聘者报销食宿及往返路费，这些都要包括在招聘预算中。

（7）初步确定招聘考察方案及工作流程(HOWTO)

（8）招聘用公司简介和招聘广告拟定(HOWTO)

制作企业招聘计划书的特别提醒

（1）对拟聘的岗位和条件要做出充分说明，便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件，应当尽量详细具体，比如，有的岗位可能适合于女性，有的可能适合于男性，应当在条件中列明，具有可操作性。

（2）时间安排既要考虑到有利于企业的运作，也要考虑到有利于应聘人员应聘(比如双休日应聘)。

3、拟定招聘广告

招聘广告的主要内容

（1）企业简介

（2）岗位描述

（3）招聘者的资格条件

（4）应聘者应准备的材料

（5）应聘方式、联系方式、招聘截止日期

注意事项

用词准确，不能模棱两可、含混不清。

内容详尽：录用条件和工作说明书的任职资格要求要一致，防止不符合条件的应聘者进入。

内容合法、不含有歧视性内容：有的单位在招聘启事中写道“能喝酒”、“能陪客户跳舞”等用语，还有的单位带有明显的歧视性内容，如性别歧视、身高歧视、民族歧视、不招“乙肝携带者”等内容，显然是不符合法律规定的。